Vedtægter for Grundejerforeningen Pibermosevej/Søbækvej

§1 Navn og hjemsted

Grundejerforeningens navn er “Grundejerforeningen Pibermosevej/Søbækvej” (herefter benævnt grundejerforeningen).

Grundejerforeningens hjemsted er hos formanden i Køge Kommune, under Roskilde ret.

§2 Formål

Stk. 1. Grundejerforeningen skal i hht. lokalplanen 4-18 (boliger ved Sandholmgård) – delområde A1 og A2 forestå drift og vedligehold af private fællesveje og – stier samt fællesarealer inden for lokalplanområdet. Derudover skal grundejerforeningen i fællesskab med nabogrundejerforeningen ved Grønnekildevej deltage i vedligeholdelse af de allerede anlagte fællesaktiviteter, herunder legeplads, m.v., der er anlagt i den grønne kile mellem bebyggelserne” jf. deklaration tinglyst den 13.12.2010 med løbenummer 1001971000. Fællesarealer er markeret med sort i bilag som bilag 1 til vedtægterne.

Stk. 2. Grundejerforeningen udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen.

Stk.3. Grundejerforeningen skal varetage medlemmernes fælles interesser af enhver art i forbindelse med de ejendomme, der hører under grundejerforenings område, herunder at fremme udviklingen af grundejerforeningens område i overensstemmelse med den for dette område gældende lokalplan og deklaration.

  

§3 Medlemskab

Stk. 1. Medlemmer af grundejerforeningen er de til enhver tid værende ejere af ejendomme beliggende indenfor lokalplanområdet delareal A1 og A2 – det vil sige ejendommene: Pibermosevej nr. 1 – 9 og nr. 2 – 24 og Søbækvej med husnumrene nr. 16 – 30 og nr. 25 – 49.

Stk. 2. Der er medlemspligt for samtlige grundejere.

Stk. 3. Hvis ejendomme, hvorpå der ikke hidtil har hvilet forpligtelse til at være medlem af grund-ejerforeningen, inddrages under foreningens område, skal et således opnået medlemskab være bindende for de fremtidige ejere af de pågældende ejendomme, hvorfor der skal ske tinglysning af servitutbestemmelse herom.

Stk. 4. Et medlem betaler bidrag for hver ejendom medlemmet ejer fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen.

Stk. 5. Ejes en ejendom af flere ejere betragtes det stadigvæk som ét medlem. Er ejerskabet på en ejendom delt mellem flere hæfter ejerne in solidum.

Stk. 6. Kontingentet betales forud, og det enkelte medlem er forpligtiget til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag.

Stk. 7. Et medlem, som overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er pr. den tinglyste overtagelsesdag ophørt med at være medlem af grundejerforeningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for grundejerforeningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer over for foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne.

Stk. 8. Såvel den tidligere som den nye ejer er forpligtet til at anmelde ejerskiftet til grundejerfor-eningen ved dennes kasserer og oplyse den nye ejers navn og adresse. Det udtrædende medlems nye adresse skal tillige meddeles kassereren. 

 

§4 Hæftelse

Stk. 1. I forhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue.

Stk. 2. Generalforsamlingen kan dog med 2/3 majoritet jf. § 11 stk.1 vedtage pro rata hæftelse for gæld til anerkendt pengeinstitut.

Stk. 3. I forhold til foreningen herunder betaling af kontingent hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.

Stk. 4. Det enkelte medlem er pligtigt efter generalforsamlingens beslutning overfor långivende pengeinstitut at stille sikkerhed for foreningens lån.

Stk. 5. Grundejerforeningen er berettiget til at optage de lån/ eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor.

 

§5 Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er grundejerforeningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned med følgende punkter på dagsordenen:

1) Valg af dirigent.

2) Formandens beretning om det forløbne år samt godkendelse heraf.

3) Forelæggelse af regnskab samt godkendelse heraf. Regnskabet skal være underskrevet af revisor og bestyrelsen.

4) Godkendelse af budget for det kommende regnskabsår.

5) Fastsættelse af kontingent. På første generalforsamling fastsættes bidrag og evt. indskud.

6) Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne

7) Valg af formand.

8) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

9) Valg af revisor samt af revisorsuppleant.

10) Eventuelt.

Under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

 

Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes med 3 ugers varsel pr. e-mail til grundejerforeningens medlemmer og til en eventuel ekstern revisor. Dagsorden, regnskab for det forløbne år samt budget for det kommende år, skal samtidig gøres tilgængeligt på foreningens hjemmeside.

Stk. 3. Forslag fra medlemmerne, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.

Rettidigt indkomne forslag lægges på foreningens hjemmeside senest fem dage før generalforsamlingen.

Stk. 4. På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme for hver ejendom han/hun ejer. Er medlemmet i restance til grundejerforeningen haves ingen møde- eller stemmeret.

Stk. 5. Såfremt en ejendom ejes af flere, udøves stemmeretten af ejerne i fællesskab, men ejerne skal have udpeget én af disse som stemmeberettiget fuldmægtig (medbringende fuldmagt). Er ejerne ikke enige om, hvem, der skal udøve stemmeretten, ses bort fra den pågældende stemme.

Stk. 6. Møderet har ethvert medlem og dennes ægtefælle/samlever. Der kan i øvrigt mødes og stemmes ved fuldmagt – dog således at hvert medlem kun kan møde med én fuldmagt.

Stk. 7. Generalforsamlingen vælger en dirigent, som afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Afstemninger sker ved håndsoprækning, med mindre dirigenten eller generalforsamlingen beslutter, at afstemningen skal ske skriftligt.

Stk. 8. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, med mindre andet er bestemt i disse vedtægter. Blanke og ugyldige stemmer medregnes ikke.

Stk. 9. Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har beviskraft i enhver henseende. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referat til hvert enkelt medlem via mail og lægges op for foreningens hjemmeside.

Stk. 10. Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer I ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

Stk. 11. Bestyrelsen kan når som helst indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen er pligtig til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når medlemmer af grundejerforeningen repræsenterende et flertal af foreningens medlemmer stiller skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. For den ekstraordinære generalforsamling gælder samme indkaldelsesregler som for den ordinære generalforsamling.

Stk. 12. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter skriftlig begæring er modtaget af bestyrelsen.

Stk. 13. På den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandles de spørgsmål, som fremgår af indkaldelsen.

 

§6 Bestyrelse

Stk. 1. Grundejerforeningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse bestående af 3-5 medlemmer.

Stk. 2. Valgbar til bestyrelsen er: ejere af ejendomme indenfor grundejerforeningens område. 

Stk. 3. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen, mens bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv.

Stk. 4. Formanden samt yderligere et medlem vælges for 2 år af gangen og er på valg i ulige år. Bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for 2 år af gangen og er på valg i lige år. Suppleanter vælges for et år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmer, som er indtrådt ved supplering, fungerer indtil førstkommende

generalforsamling.

Stk. 6. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 3, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

Stk. 7. Grundejerforeningens bestyrelse er berettiget til at opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor.

Stk. 8 Fremmed finansiering skal godkendes på en generalforsamling. Bestyrelsen er forpligtig til at fremlægge minimum to lånetilbud.

Stk. 9. Bestyrelsen afholder møde så ofte et bestyrelsesmedlem ønsker dette. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst formanden og halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer er til stede.

Stk. 10. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 11. Over bestyrelsens møder føres en protokol, som godkendes af bestyrelsen på det efterfølgende bestyrelsesmøde. Referat af bestyrelsens møder lægges ud på hjemmesiden.

Stk. 12. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg, og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen.

Stk. 13. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesarealer m.v. Omkostning til aflønning af medarbejdere skal holdes inden for på generalforsamlingen godkendte budget.

Stk. 14. Formanden samt kassereren skal være kautionsforsikret, udgifterne hertil afholdes af foreningen.

Stk. 15. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.

Stk. 16. Bestyrelsen udpeger en webmaster som står for den daglige drift af foreningens hjemmeside. Alle udgifter i forbindelse med etablering og vedligeholdelse af hjemmesiden afholdes af foreningen.

 

§7 Kontingent

Stk. 1. Til bestridelse af grundejerforeningens udgifter fastsætter generalforsamlingen et årskontingent i henhold til budgetforslag, herunder eventuelt bidrag til vejfond.

Stk. 2. Der betales ensartet bidrag/kontingent – uanset de respektive grundes størrelse.

Stk. 3. Årskontingentet betales forud og indbetales til grundejerforeningen elektronisk på den af kassereren anviste måde.

Stk. 4. Er et medlem i restance til foreningen, kan beløbet inddrives ad retlig vej, hvis der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 10 dage at berigtige restancen. Medlemmet er pligtig at betale alle de med inddrivelsen forbundne omkostninger, samt et rentebeløb på den aktuelle diskonto + 2 % pr. måned af det skyldige beløb. Derudover opkræves et rykkergebyr på 100 kr.

Stk. 5. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Medlemmet kan ej heller vælges til tillidshverv i foreningen.

§8 Regnskab

Stk. 1. Grundejerforeningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår er dog fra foreningens stiftelse til 31.12.2017.

Kassereren fører regnskab og opkræver kontingenter. Udbetalinger skal foretages elektronisk.

Stk. 2. Generalforsamlingen vælger 1 intern revisor og en revisorsuppleant. Revisor vælges for 1 år af gangen. Suppleanterne vælges for ét år af gangen.

Stk. 3. Regnskabet tilstilles revisor inden d. 1. februar, og skal af denne være revideret, så betids, at et ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamling.

Stk. 4. Medlemmernes indbetalinger foretages til en bankkonto, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i en bank i foreningens navn.

§9 Vejfond

Stk. 1. Bestyrelsen er bemyndiget til at foretage opsparing til fremtidig vejvedligeholdelse.

Stk. 2. En eventuel opsparing kan investeres konservativt eksempelvis i børsnoterede værdipapirer. Investeringen kan ske ud fra en moderat investeringsprofil.

 

§10 Tegningsret

Stk. 1. Grundejerforeningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem eller af et flertal af bestyrelsen.

Stk. 2. Såfremt tegningsretten vedrører beløb og forpligtigelser udenfor det på generalforsamlingen godkendte budget, skal tegningsretten dog godkendes på en ekstra ordinær generalforsamling.

Stk. 3. På bankkontoen kan der kun disponeres af enten kassereren eller formanden.

 

§11 Vedtægtsændringer

Stk. 1. Til vedtagelse af beslutning om ændring af vedtægterne kræves, at beslutningen tiltrædes af mindst 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer samt ved en bekræftelse af beslutnin-gen på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer tiltræder beslutningen. En sådan ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden for en måned efter den første vedtagelse.

Stk. 2. I spørgsmål som denne vedtægt ikke giver svar på, skal bestyrelsen afgøre og løse disse spørgsmål efter bedste evne og overbevisning.

 

§12 Forskellige bestemmelser

Stk. 1. Veje og grundejerforeningens andel af fællesarealerne vedligeholdes af grundejerforeningen – dog således mht. renholdelse, at grundejerforeningen alene foranlediger snerydning. Viser denne snerydning ikke at opfylde lovens krav, er det de enkelte medlemmer/grundejere, som selv – ligesom med anden renholdelse – må forestå dette.

Stk. 2. Medlemmer som forsætligt/uforsætligt/hændeligt beskadiger veje, rabatter, træer vejbelysning, kloakker og fællesarealer og evt. andre fælles indretninger bærer selv de økonomiske udgifter, der er forbundet med udbedring af skaden. Grundejerforeningen kan efter forgæves skriftligt påkrav af egen drift overtage udbedringen af skaden, men skal sikre sig, at den holdes økonomisk skadefri af skadevolder. Ved uenighed kan grundejerforeningen forfølge skadevolder retligt.

Stk. 3. Offentlig parkering i området er tilladt, men såvel beboere som udefra kommende må alene parkere på de dertil indrettede P-arealer i rabatten, hvor der i øvrigt ikke må parkeres køretøjer o/3.500 kg og ej heller permanent parkering af påhængskøretøjer (læs: fx trailere, campingvogne, mv.)

 

§13 Elektronisk kommunikation

Stk. 1. Grundejerforeningen, bestyrelsen og medlemmerne kan anvende elektronisk dokument-

udveksling og elektronisk post i deres kommunikation med hinanden.

Stk. 2. Indkaldelse til generalforsamling herunder; dagsorden, beslutningsforslag, årsregnskab og andre dokumenter, tilmelding til generalforsamling, referater og andre generelle og individuelle op-lysninger kan kommunikeres elektronisk.

Stk. 3. Kommunikationen foregår mellem de elektroniske adresser, som grundejerforeningen og medlemmerne har oplyst overfor hinanden. Det påhviler medlemmerne selv at give kassereren besked om elektronisk adresse herunder ændringer.

—-

Vedtægterne er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 27. april 2017

Nærværende vedtægt godkendes herved af Køge Kommune: